Dokumenty i opłaty

Do dokonania czynności notarialnych notariusz wymaga dostarczenia odpowiednich dokumentów. Wykaz niezbędnych dokumentów można uzyskać osobiście, telefonicznie lub mailowo. Do przygotowania aktu notarialnego wystarczy dostarczyć kopie dokumentów (osobiście lub mailem), oryginały należy przedłożyć najpóźniej w chwili umówionego terminu spotkania.

Poniżej możecie Państwo znaleźć przykładowy wykaz dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnej:

Umowa zbycia lokalu mieszkalnego lub użytkowego (odrębna nieruchomość)
  • numer księgi wieczystej (w przypadku czynności odpłatnej odpis księgi wieczystej),
  • dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego),
  • w przypadku nabycia w drodze spadku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku,
  • zaświadczenie zarządcy o uregulowaniu opłat eksploatacyjnych (czynsz),
  • w przypadku umowy sprzedaży: zaświadczenie, że lokal znajduje się lub nie na obszarze rewitalizacji lub na obszarze specjalnej strefy rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (wydaje właściwy Urząd Gminy/Miasta),
  • w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości.
Umowa zbycia nieruchomości gruntowej (działki)
  • numer księgi wieczystej (w przypadku czynności odpłatnej odpis księgi wieczystej),
  • dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego),
  • w przypadku nabycia w drodze spadku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku,
  • wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe lub Urząd Gminy/Miasta),
  • wyrys z mapy ewidencyjnej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe lub Urząd Gminy/Miasta),
  • zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze (wydaje właściwy Urząd Gminy/Miasta),
  • w przypadku umowy sprzedaży: zaświadczenie o tym, że działka znajduje się lub nie na obszarze rewitalizacji oraz na obszarze specjalnej strefy rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (wydaje właściwy Urząd Gminy/Miasta),
  • zaświadczenie o tym, że działka jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasów lub decyzją, o której mowa art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta),
  • w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości.
Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
  • numer księgi wieczystej, jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa (w przypadku czynności odpłatnej odpis księgi wieczystej),
  • zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu, – w przypadku, gdy ma być założona księga wieczysta dla spółdzielczego prawa – zaświadczenie Spółdzielni o położeniu i powierzchni lokalu zawierające informację o nr księgi wieczystej dla działki i budynku, w którym znajduje się lokal, a ponadto wypis z rejestru gruntów i wypis z rejestru budynków, dla nieruchomości budynkowej, z którą związane jest zbywane prawo,
  • dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego),
  • w przypadku nabycia w drodze spadku – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku,
  • w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut spółki i uchwała o zgodzie na zbycie/nabycie nieruchomości.
Poświadczenie dziedziczenia
  • testament (jeśli został sporządzony),
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich osób wchodzących w krąg spadkobierców ustawowych lub testamentowych (w przypadku osób, które na skutek zawarcia małżeństwa zmieniły nazwisko – odpis skrócony aktu małżeństwa, w pozostałych przypadkach – odpis skrócony aktu urodzenia),
  • zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (wydaje Urząd Gminy/Miasta),
  • numery ksiąg wieczystych.
Pełnomocnictwo
  • dane pełnomocnika,
  • numery ksiąg wieczystych.
Odrzucenie / przyjęcie spadku
  • odpis skrócony aktu zgonu

Opłaty notarialne, które pobiera notariusz przy dokonywaniu czynności notarialnych możemy podzielić na kilka kategorii:

  • Wynagrodzenie notariusza tzw. taksa notarialna
  • Podatki pobierane przez notariusza, jako płatnika
  • Opłaty sądowe

W Kancelarii Notarialnej Aleksandry Kotowskiej-Szpejny udzielimy wszelkich informacji odnośnie opłat za czynności notarialne. Wszelkie udzielone informacje w naszej Kancelarii oraz wyjaśniane wątpliwości są nieodpłatne. Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią.

TAKSA NOTARIALNA

Taksa notarialna naliczana jest od wartości czynności notarialnej.

Kwota taksy notarialnej jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.06.2004 w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2004 r., Nr 148 poz. 1564), powiększona o należny podatek VAT. Taksa notarialna obowiązuje na terenie całego kraju i reguluje maksymalną kwotę należną za wykonanie danej notarialnej czynności. Opłata jest zależna od wartości przedmiotu danej notarialnej czynności. Jest ona naliczana procentowo lub kwotowo.

Wynagrodzenie notariusza jest uwarunkowane wartością przedmiotu czynności notarialnej, jednak w przypadku wielu czynności wysokość taksy została określona kwotowo – co jest wymienione w paragrafach 8-16 powołanego rozporządzenia.

Usługi notarialne obejmuje podatek od usług (VAT) i towarów wynoszący aktualnie 23%. Do pobieranej taksy notarialnej jest zatem doliczany podatek VAT.

Wartość przedmiotu czynności notarialnejTaksa notarialna
do 3 000 zł100 zł
powyżej 3 000 zł do 10 000 zł100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł
powyżej 10 000 zł do 30 000 zł310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł
powyżej 30 000 zł do 60 000 zł710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł
powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł
powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 nie więcej niż 10 000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł
Kwoty zawarte w powyższej tabeli stanowią maksymalną stawkę jaką notariusz może pobrać za sporządzenie notarialnego aktu.

PODATKI

Notariusz w trakcie wykonywania czynności prawnych, jest zobowiązany zarówno pobrać, a następnie odprowadzić podatek na rzecz Skarbu Państwa i samorządów. Mowa tutaj o podatkach:

  • podatek od czynności cywilnoprawnych
  • podatek od darowizny, oraz na rachunki właściwych sądów rejonowych
  • opłatę sądową od wniosków o wpisy w księgach wieczystych zawartych w aktach notarialnych.
  • UWAGA – za dokonywanie tych czynności notariusze nie pobierają jakiegokolwiek wynagrodzenia. Notariusz za swoją pracę pobiera taksę albo notarialną.

Od pobranego wynagrodzenia-taksy notarialnej notariusze obliczają, pobierają i wpłacają na rachunki właściwych urzędów skarbowych podatek od towarów i usług (VAT). Podatek VAT, czyli podatek od wartości dodanej wynosi 23%.

OPŁATA SĄDOWA

Notariusz jest zobowiązany pobrać opłatę sądową w przypadku wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej w sytuacji, gdy akt notarialny zawiera wniosek z  informacją, że podlega on opłacie sądowej.

Notariusz pobiera od wnioskodawcy wysokość obliczonej opłaty sądowej, a następnie w ustawowym terminie przekazuje na bankowy rachunek do danego sądu, który zajmuje się prowadzeniem księgi wieczystej.